Lucrările pot fi atribuite inginerilor utilizând Consola de management OutOnSite.
Inginerii pot vizualiza informații despre fiecare loc de muncă, inclusiv locația șantierului, pot obține indicații către locul de muncă și pot vedea detaliile de contact ale clientului.
OutOnSite permite inginerilor să:
• Înregistrați munca reală efectuată în timp ce sunteți la fața locului.
• Adăugați recomandări pentru lucrări viitoare.
• Actualizați starea unei lucrări (cum ar fi „În desfășurare” și „Terminat”).
• Adăugați piese folosite.
• Obțineți semnături de la clienți.
• Adăugați semnături inginer.
• Încărcați imagini luate de pe telefonul lor.
• Adăugați intrări de timp, cum ar fi timpul de lucru și timpul de călătorie.
• Completează liste de verificare pentru lucruri precum sănătatea și siguranța sau verificările serviciilor.
• Vizualizați joburile descărcate și salvați modificările fără o conexiune la internet.
Toate detaliile despre job colectate sunt sincronizate automat cu OutOnSite Management Console, care poate genera automat fișe de job pe care le puteți trimite prin e-mail direct clienților dumneavoastră.
Aplicația OutOnSite Job Sheet funcționează offline, prin urmare, inginerii pot vizualiza joburile descărcate și pot actualiza detaliile unui job fără o conexiune la internet, aceste modificări se vor sincroniza automat cu OutOnSite Management Console data viitoare când sunt online.
Aplicația OutOnSite Job Sheet este destinată utilizării cu software-ul de gestionare a locurilor de muncă OutOnSite. OutOnSite vă permite să creați o ofertă care poate fi apoi convertită într-un loc de muncă și atribuită unui inginer.
Odată ce inginerul a finalizat lucrarea și a actualizat detaliile folosind aplicația OutOnSite Job Sheet, va fi generată automat o fișă de lucru care poate fi trimisă prin e-mail clientului dumneavoastră. O fișă de muncă poate fi apoi convertită într-o factură.
Cotațiile, fișele de muncă și facturile pot fi toate vizualizate online de clientul dvs. și puteți vedea când le-au deschis.